Weet jij wat je moet doen wanneer het brandalarm afgaat? Is iedereen op de hoogte van de maatregelen die getroffen zijn voor een ontruiming van het gebouw? Weet iedereen waar zich de dichtstbijzijnde en veilige uitgang bevindt? Dit is van groot belang zodat al jouw medewerkers weten hoe zij moeten handelen bij een crisissituatie en ontruiming van het gebouw. Dit dient beschreven te staan in een Ontruimingsplan, een verplicht onderdeel van het Bedrijfsnoodplan (BNP).
Wat is een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan is een belangrijk en gedetailleerd onderdeel van het bedrijfsnoodplan. Het doel van een ontruimingsplan is de veilige en georganiseerde evacuatie van mensen uit een gebouw of locatie tijdens noodsituaties zoals brand, gaslekkages, terroristische dreigingen of natuurlijke rampen. Dit plan is essentieel om verwarring te verminderen, paniek te voorkomen en de veiligheid van alle betrokkenen te garanderen.
Wat staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan bevat minimaal de volgende elementen:
- Alarmeringsprocedures
- Hoe worden noodsituaties gemeld?
- Wie is verantwoordelijk voor het activeren van een eventueel alarm?
- Hoe worden eventuele hulpdiensten gealarmeerd?
- Ontruimingsprocedures
- Specifieke instructies, betreft hoe te handelen in welke noodsituatie (per afdeling binnen de organisatie) voor het verlaten van het gebouw of de locatie.
- Gedetailleerde vluchtroutes en alternatieve routes als de primaire niet toegankelijk zijn.
- Locatie van nooduitgangen en noodverlichting.
- Verzamelplaatsen
- Specifieke instructies voor het verlaten van het gebouw of de locatie.
- Gedetailleerde vluchtroutes en alternatieve routes als de primaire niet toegankelijk zijn.
- Locatie van nooduitgangen en noodverlichting.
- Taken van personeel
- Rollen en verantwoordelijkheden van personeelsleden tijdens een ontruiming (bijv. BHV’ers, afdelingshoofden).
- Speciale verantwoordelijkheden zoals hulp bieden aan personen met beperkte mobiliteit.
- Communicatie
- Methoden en middelen voor communicatie tijdens de ontruiming
- Informatievoorziening aan hulpdiensten en communicatie met media indien nodig.
- Speciale overwegingen
- Specifieke maatregelen voor unieke risico’s verbonden aan de locatie.
- Overwegingen voor gevaarlijke materialen of apparatuur.
- Plattegronden
- Overzichtelijke en actuele plattegronden met daarop de vluchtroutes, nooduitgangen, brandblussers, EHBO-kits, en andere relevante veiligheidsvoorzieningen.
Wanneer is een ontruimingsplan verplicht?
Een ontruimingsplan is wettelijk verplicht wanneer je bedrijf een brandmeldinstallatie heeft. Maar wanneer is zo’n installatie verplicht? Dat hangt af van diverse factoren zoals het type gebouw, de functie ervan en de aanwezige risico’s. In situaties waarbij een brand niet direct wordt opgemerkt of waar brandveiligheid niet kan worden gegarandeerd zonder meldsysteem, is een brandmeldinstallatie vrijwel altijd vereist. Als jouw bedrijf verplicht is tot een brandmeldinstallatie, volgt daar automatisch de verplichting tot een ontruimingsplan uit. Logisch, want bij een brandalarm moet iedereen snel en veilig het pand kunnen verlaten. Wanneer je als bedrijf vrijwillig een brandmeldinstallatie laat installeren, is een ontruimingsplan ook verplicht.
Samen zorgen we ervoor dat jouw ontruimingsplan aan alle vereisten voldoet, inclusief de eventuele ontwikkeling van bijbehorende Ontruimingsplattegronden. Bij Achterkamp bieden we maatwerkoplossingen voor jouw veiligheid.
Wil je meer informatie over het (laten) opstellen van een Ontruimingsplan en onze mogelijkheden?
Vul dan onderstaand jouw gegevens in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op: